対応例

ご相談いただける業務の例

以下は対応内容を説明する例です。顧客の受注・納品実績や、効果の実測値を示すものではありません。

01

定期発注メール作成の自動化

課題: 毎回、商品情報を確認しながら発注メールを手入力していた。
対応内容の例: 入力項目と確認順を整理し、定型文を自動で組み立てる流れを設計。
納品物の例: 必要な情報から発注メール案を作る仕組み。
確認する点: 宛先、商品、数量、納期が元データと一致するかを送信前に確認します。

02

在庫データ集計とダッシュボード作成

課題: 複数の表を開いて集計しないと、在庫状況を把握できなかった。
対応内容の例: データ形式を揃え、見るべき項目を一画面へまとめる構成を作成。
納品物の例: 更新しやすい集計表と確認用ダッシュボード。
確認する点: 元データとの数量一致、更新日時、欠損・重複を確認します。

03

PDF画像から品番・単価を抽出しExcel化

課題: 画像になったPDFから、品番や単価を目視で転記していた。
対応内容の例: 読み取り、項目分け、形式調整、人による確認の順に処理を整理。
納品物の例: 指定項目をExcelへまとめる抽出フロー。
確認する点: 品番と金額を原本と照合し、判読できない箇所は要確認として残します。

04

社内向けAI活用支援

課題: 導入したものの、使いどころや注意点が分からず定着しにくかった。
対応内容の例: 実際の業務に近い利用例、依頼文、確認基準を分かりやすく整理。
納品物の例: 社内説明、活用例、運用ルールのたたき台。
確認する点: 入力してよい情報、結果の確認担当、利用環境を決めます。

05

業務用Webツールの開発

課題: 表計算だけでは扱いにくいが、大規模なシステムは必要なかった。
対応内容の例: 利用場面を絞り、必要な入力・表示・出力だけを小さく実装。
納品物の例: 業務に合わせたWebツールの試作品。
確認する点: 入力・検索・出力の動作と、対象外の操作を試作品で確認します。

06

文章・資料・画像制作の効率化

課題: 媒体ごとに構成を考え直し、制作と確認に時間がかかっていた。
対応内容の例: 目的、読み手、構成、確認項目を共通化し、制作工程を整理。
納品物の例: 用途別の文章・資料・画像と再利用できる制作手順。
確認する点: 出典、数字、固有名詞、修正箇所を確認してから使用します。

02

ご依頼にあたっての方針

納品物だけでなく、確認方法と引き継ぎに必要な情報まで、着手前にすり合わせます。

01
現場の仕事から考える
実際の事務・集計・資料作成などを経験しているから、技術の話より先に、今の作業と困り方を確認します。
02
社内で使われるところまで見る
上場企業でMicrosoft 365 Copilotの講師を担当した経験をもとに、使用場面と確認手順を説明します。
03
手段をまたいで対応する
Excel、Power Automate、Web開発、生成AIから、課題に合うものを組み合わせます。
04
小さく試してから広げる
最初から大きく作らず、効果と使いやすさを確認できる範囲から始めます。
05
作って終わりにしない
操作方法、確認ポイント、例外への対応まで含め、実際に使える状態を重視します。

対象の作業と、ご希望の納期をお知らせください。