長い資料の要点をつかむ
添付の[資料名]を読み、①結論 ②根拠となる数値 ③まだ決まっていないこと を、それぞれ3点以内の箇条書きでまとめてください。資料に書かれていないことは推測せず「記載なし」と書いてください。
人が確認すること:数値は必ず原本のページと照合する
Copilot依頼文例
Microsoft 365 Copilotの社内研修で使ってきた考え方をもとに、部門別の依頼文(プロンプト)を6本紹介します。[ ] の部分を書き換えて使ってください。
「何のために」「何を見て」「どんな形で」を書くと、やり直しが減ります。
資料にない内容を補ってしまう誤りを減らせます。
数値・固有名詞・日付・宛先は、必ず原本で確かめます。
添付の[資料名]を読み、①結論 ②根拠となる数値 ③まだ決まっていないこと を、それぞれ3点以内の箇条書きでまとめてください。資料に書かれていないことは推測せず「記載なし」と書いてください。
人が確認すること:数値は必ず原本のページと照合する
次の商談メモを、①決まったこと ②先方の要望 ③宿題(担当・期限) ④次回日程 の4項目の議事録に整えてください。メモにない内容は追加しないでください。 --- [商談メモ]
人が確認すること:宿題の担当と期限が正しいか
[内容]について全社員向けの通知文を作ってください。①何が変わるか ②いつから ③社員がすること ④問い合わせ先 の順で、400字以内にしてください。
人が確認すること:日付・対象者・問い合わせ先が正しいか
この表で、部門ごと・月ごとの金額合計を集計してください。集計に使った数式も表示してください。
人が確認すること:総合計が元データの合計と一致するか
チームメンバーの週次報告(下記)から、①順調なこと ②遅れ・リスク ③自分が判断すべきこと を整理してください。担当者名は残してください。 --- [週次報告]
人が確認すること:遅れ・リスクは本人に事実確認する
この会議で決まったことと、宿題(担当者・期限)を表にしてください。期限が話されていない宿題は「期限未定」としてください。
人が確認すること:担当者本人に宿題の認識を確認する
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部門別の依頼文30本(Word・PDF)、利用ガイドライン雛形(Word)、導入・定着チェックリスト(Excel)をまとめたキットです。
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