Excel集計・データ整理
入力形式、集計条件、出力形式を整理し、更新しやすい表や集計フローを作ります。
01
このような仕事を
整理します。
- 複数のExcelを開き、同じ集計や転記を毎回繰り返している
- 担当者ごとに手順が違い、ミスや確認漏れが起きやすい
- Power Automateや生成AIを導入したが、実務で定着していない
- 自動化したいが、どの作業から始めるべきか分からない
02
対応できること
定型業務の自動化
転記、ファイル整理、メールやレポートの下書きなどを、確認工程を含めて自動化します。
Power Automate活用
Microsoft 365上の定型処理を対象に、失敗時の確認方法まで含めたフローを設計します。
業務手順の見直し
自動化の前に、不要な工程、重複入力、属人化している判断を見つけて整えます。
03
完成するもの
内容は相談対象と利用環境に合わせて決めます。
- 01自動処理フローまたは試作品
- 02整理済みの入力・出力ファイル
- 03操作手順と確認ポイント
- 04例外発生時の対応方法
04
相談から納品まで
- 01
現状確認
実際のファイルと作業手順を確認します。
- 02
対象を絞る
効果と安全性を見て、最初に変える範囲を決めます。
- 03
試作・検証
小さい範囲で動かし、結果と例外を確認します。
- 04
運用へ移行
手順と確認方法を揃え、使い続けられる形で渡します。
05
よくある質問
- 相談前に業務フローを整理する必要はありますか？
- 必要ありません。普段使っているファイルや「毎回ここが面倒」という説明から、対象と手順を一緒に整理します。
- すべてを自動化できますか？
- 作業内容によります。判断や例外が多い部分は人の確認を残し、安定して繰り返せる部分から自動化します。
- 小さな作業だけでも相談できますか？
- 可能です。大規模な導入よりも、効果を確認しやすい小さな範囲から始めることを重視しています。
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